今年会整理媒体素材时，会把文件名称、属性和实际播放内容放在一起核对。名称写最终版，不保证就是当前采用版本；属性显示某个时长，也不能说明开头结尾与声音都完整，交付需要查看结果本身。
识别对象与版本
记录可靠来源、使用范围和必要制作信息，文件重命名以后同步检查引用。旧素材可以保留历史用途，但当前采用内容应容易辨认，避免几个名称相似的文件都被称为正式版。
格式与参数采用可靠工具读取，不能靠扩展名猜测全部能力。转换以后打开实际输出，核对图像、声音和文字，不能只看处理提示已经完成。
素材权利关系继续保留
裁切、压缩和加水印都不自动扩大使用范围，资料图也不能冒充真实现场与项目记录。来源说明需要对应当前文件，不让更换素材以后继续沿用旧图注。
媒体管理的准确来自名称、资料与实际内容共同一致，文件数量多并不自动代表准备充分，能够清楚找到并正确使用才更重要。交付说明也应对应实际文件，不能让摘要继续描述另一个已经被替换的版本。